ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล | รายละเอียด |
---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคล |
ข้อมูลทั่วไป
ได้แก่ คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น รูปถ่าย เลขที่ประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง VISA ใบอนุญาตทำงานสำหรับต่างด้าว
เลขที่ประกันสังคม เลขที่ใบอนุญาตขับขี่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่บัญชีธนาคาร เลขทะเบียนรถยนต์ ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน
อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด อายุ สถานะภาพการสมรส สถานะภาพทางทหาร ประวัติการศึกษา วุฒิการศึกษา ประกาศนียบัตร
ประวัติการทำงาน ทักษะความสามารถ ข้อมูลทางการเงิน หนังสือรับรองการทำงาน ใบประกอบวิชาชีพ ข้อมูลการเปลี่ยนชื่อ-สกุล
|
ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน
ได้แก่ รหัสพนักงาน ตำแหน่งงาน สังกัด สถานภาพการเป็นพนักงาน วันที่เริ่มงาน วันที่สิ้นสภาพการเป็นพนักงาน อายุงาน ผลการปฏิบัติงาน
อัตราเงินเดือน ประวัติการมาทำงาน การทำงานล่วงเวลา สถิติการลา การฝึกอบรม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การเบิกใช้สวัสดิการ เหตุผลการลาออก
การประเมินผลงาน การปรับตำแหน่งงาน
|
|
ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอ่อนไหว |
ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพและประวัติสุขภาพ ลายนิ้วมือ ผลตรวจประวัติอาชญากรรม เชื้อชาติ ศาสนา กรุ๊ปเลือด
ข้อมูลพฤติกรรมและประวัติการลงโทษพนักงาน ผลการตรวจสารเสพติด
|
ข้อมูลบุคคลที่สาม |
ได้แก่ คู่สมรส สมาชิกในครอบครัว บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน ผู้รับผลประโยชน์ โดยจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล อันได้แก่
ชื่อ นามสกุล ความสัมพันธ์ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่นๆ เท่าที่จำเป็น
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อกระบวนการสรรหาบุคลากร |
1) บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจะประเมินว่าท่านนั้น เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่ในตำแหน่งงานที่บริษัทฯ
ต้องการสรรหาอยู่หรือไม่ และเพื่อจัดการเรื่องของการสัมภาษณ์งานหรือการประเมินต่างๆ เมื่อท่านได้ทำการสมัครงานกับบริษัทฯโดยตรง
หรือ ผ่านทางตัวแทนรับจ้างจัดหางาน หรือบุคคลที่สาม ซึ่งจะรวมถึงการติดต่อท่าน เพื่อตระเตรียม ดำเนินการ ประเมิน และให้ข้อมูลตอบกลับ
(Feedback) เกี่ยวกับการประเมินผลและสัมภาษณ์ และในกรณีที่บริษัทฯ เสนอการจ้างงานแก่ท่าน
2) เพื่อประเมินว่าท่านมีความเหมาะสมที่จะทำงานในตำแหน่งงานที่ท่านได้สมัครมาหรือไม่ บริษัทฯ อาจขอให้ท่านทำแบบทดสอบ หรือตอบคำถาม
เกี่ยวกับ รายละเอียดบุคลิกภาพของท่าน และ/หรือ เข้าสัมภาษณ์ โดยข้อมูลนั้นอาจจะได้มาทั้งจากท่านเองหรือจากบริษัทฯ
3) ผู้จัดการในสายงาน (Line Manager) ที่เปิดรับสมัครงานของบริษัทฯ นั้น อาจจะมีการคัดสรรใบสมัครเพื่อการสัมภาษณ์ โดยจะยึดจากรายละเอียดที่ท่านได้กรอกข้อมูลการสมัครงานไว้กับบริษัทฯ
|
2. เพื่อตรวจสอบประวัติการทำงาน หรือจับคู่งาน ก่อนการจ้างงาน |
1) เพื่อตรวจสอบในกรณีที่ท่านเคยมีประวัติการทำงานกับบริษัทฯ และเหตุผลที่ท่านได้ลาออกไป รวมถึงตรวจสอบว่าท่านเคยสมัครงานกับบริษัทฯ มาก่อนหรือไม่ และตรวจสอบว่าท่านนั้นมีความสนใจในตำแหน่งงานอื่นในบริษัทฯ หรือไม่
2) เพื่อดำเนินการตรวจสอบก่อนการจ้างงาน เพื่อประเมินความสามารถในการทำงานของท่าน โดยเป็นไปตามที่กฎหมายอนุญาตให้ทำได้ อาทิเช่น คุณสมบัติด้านวิชาชีพ ข้อมูลสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม
และการตรวจเช็คจากบุคคลอ้างอิงที่ท่านได้ให้ข้อมูลไว้กับบริษัทฯ
|
3. เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและปรับเปลี่ยนอย่างสมเหตุสมผล |
1) เพื่อทำการปรับเปลี่ยนขั้นตอนกระบวนการการสรรหาอย่างสมเหตุสมผล เพื่อให้เป็นไปตามสิ่งที่ท่านได้แจ้งให้บริษัทฯทราบ หรือสิ่งที่บริษัทฯทราบ
2) ด้วยวัตถุประสงค์นี้ บริษัทฯ อาจจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับท่าน เพื่อที่จะช่วยให้บริษัทฯ สามารถประเมินว่าควรจะมีการปรับเปลี่ยนหรือไม่ ซึ่งเป็นไปตามความจำเป็น
หรือข้อจำกัดการทำงานที่ท่านได้สมัครไว้
|
4. เพื่อการพิจารณาตำแหน่งงานอื่นที่เหมาะสมในอนาคต |
1) หากท่านไม่ประสบความสำเร็จในการประเมินต่างๆ สำหรับตำแหน่งงานที่ท่านได้สมัครไว้ บริษัทฯ
จะเก็บรายละเอียดของท่านในฐานข้อมูลของเราเป็นเวลา 1 ปี เพื่อที่เราจะสามารถติดต่อท่านในกรณีที่มีตำแหน่งงานใด ๆ
ในอนาคตที่อาจจะเหมาะสมกับท่าน
2) ในกรณีที่ท่านต้องการให้ลบข้อมูลของท่าน โปรดติดต่อมายังบริษัทฯ ที่อีเมล pdpa.request@pttbsacl.com
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อดำเนินการในบทบาทของ “นายจ้าง” |
1) เพื่อดำเนินการในบทบาทของนายจ้าง ซึ่งรวมถึงการจัดสรร และบริหารจัดการหน้าที่ความรับผิดชอบของท่าน และกิจกรรมด้านธุรกิจที่บริษัทฯ ได้เกี่ยวข้องด้วย
2) เพื่อการดำเนินการและบริหารงานด้านบุคคล ซึ่งรวมถึงการรักษาและดำเนินการเกี่ยวกับบันทึกทั่วไปที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการด้านพนักงาน และปฏิบัติการด้านสัญญาจ้างงาน
หรือสัญญาการให้บริการ ระหว่างท่านกับบริษัทฯ โดยบริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลลายนิ้วมือที่ได้เก็บรวบรวมจากท่าน
3) เพื่อการประเมินผลงานของท่าน การพิจารณาปรับตำแหน่งงาน การปรับอัตราเงินเดือน รวมถึงการจ่ายโบนัส และช่วยท่านในการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานที่เหมาะสม
4) เพื่อพัฒนาทักษะความรู้ของท่าน เช่น การฝึกอบรม และการรับรองด้านความรู้ต่างๆ และรวมถึงการช่วยเหลือท่านด้านเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพ การวางแผนสืบทอดตำแหน่งงาน
|
2. เพื่อดำเนินการด้านค่าตอบแทน สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่างๆ |
1) เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทนต่างๆ โดยบริษัทฯ จำเป็นต้องนำส่งข้อมูลของท่านไปยังผู้ให้บริการจัดทำเงินเดือน
เพื่อทำการประมวลผลเงินเดือนให้กับท่าน รวมถึงการดำเนินการตามกฎหมายต่างๆ อาทิเช่น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ประกันสังคม เงินกู้ยืมทางกฎหมาย กยศ. บังคับคดี
โดยได้นำส่งข้อมูลของท่านให้กับหน่วยงานราชการต่างๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
2) เพื่อจัดสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่างๆ ให้กับท่าน โดยบริษัทฯ ให้ท่านได้มีโอกาสในการเลือกสวัสดิการที่ท่านมีสิทธิ เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี โดยบริษัทฯ
จะจัดเก็บข้อมูลสุขภาพของท่าน และรวมถึงการที่บริษัทฯ ได้ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลที่สาม โดยเป็นผู้ให้บริการเกี่ยวกับสวัสดิการนั้นๆ อาทิเช่น ผู้ให้บริการประกันสุขภาพ
บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ธนาคารผู้ให้บริการสวัสดิการสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย เพื่อที่ผู้ให้บริการดังกล่าวจะได้ติดต่อท่าน หรือท่านอาจจะลงทะเบียนกับทางผู้ให้บริการเหล่านั้นโดยตรง
รวมถึงการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผลประโยชน์ที่ท่านได้แจ้งไว้ ในกรณี การเสียชีวิตหรือผลประโยชน์อื่นใด ไปยังบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง
3) ในกรณีที่ท่านเลือกใช้สวัสดิการสำหรับครอบครัว เช่น ประกันสุขภาพครอบครัว บริษัทฯ จำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในครอบครัวของท่าน
รวมถึงส่งต่อข้อมูลไปยังผู้ให้บริการเกี่ยวกับสวัสดิการนั้นๆ เพื่อสิทธิประโยชน์ในความคุ้มครองท่านและครอบครัว
4) เพื่อส่งมอบเงินช่วยเหลือสวัสดิการต่างๆ อาทิเช่น การสมรส คลอดบุตร ครอบครัวเสียชีวิต ซึ่งบริษัทฯ
มีความจำเป็นต้องขอเอกสารหลักฐานที่มีข้อมูลของบุคคลในครอบครัวของท่านเพื่อใช้พิจารณาเงินช่วยเหลือให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของบริษัทฯ
|
3. เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงาน การติดต่อสื่อสาร รวมถึงกิจกรรมต่างๆ |
1) เพื่อสนับสนุนข้อมูลในการดำเนินการตามขั้นตอน หรือกระบวนการต่างๆ ภายในและภายนอกบริษัทฯ การให้ความช่วยเหลือด้านงานบุคคล
และการจัดการในกรณีต่างๆ ซึ่งอาจจะมีการนำส่งข้อมูลของท่าน ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตาม
วัตถุประสงค์ในแต่ละกระบวนการ
2) เพื่อกำหนดสิทธิการใช้งานระบบต่างๆ สนับสนุนด้านเครื่องมืออุปกรณ์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับท่าน
3) เพื่อดำเนินการเรื่องการเดินทางหรือที่พัก ที่เกี่ยวกับการทำงาน รวมถึงการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับการทำงาน
4) เพื่อทดสอบความรู้ความเข้าใจ ทำแบบสอบถาม หรือสำรวจความคิดเห็นของท่าน และประเมินผลจากการทดสอบหรือสำรวจดังกล่าว
5) เพื่อการติดต่อสื่อสารและประสานงาน รวมถึงการประกาศหรือประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ซึ่งอาจมีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเช่น
ชื่อ-นามสกุล ภาพถ่าย ของท่านในกิจกรรมต่างๆ เผยแพร่เพื่อประชาสัมพันธ์ตามวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม
6) เพื่อการจัดอบรม สัมมนา รวมถึงการทำกิจกรรมนอกสถานที่ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับท่าน ในบางครั้งเราส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นให้กับผู้ให้บริการภายนอก
เพื่อจัดเตรียม รถโดยสาร อาหาร ที่พัก และสถานที่ต่างๆ ให้กับท่าน
|
4. เพื่อการตรวจสอบการสื่อสารที่เกี่ยวกับการทำงาน |
1) เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง บริษัทฯ จำเป็นและขอสงวนสิทธิ์ในการที่จะตรวจตราและตรวจสอบการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ได้ส่งโดยใช้บัญชี เครือข่าย
และอุปกรณ์เครื่องใช้ที่เราได้ให้กับท่าน เพื่อวัตถุประสงค์เรื่องการทำงาน เพื่อจะให้มั่นใจว่า ทรัพยากรด้านสารสนเทศของบริษัทฯ ถูกใช้อย่างถูกต้อง เป็นไปตามกฎหมายและนโยบายของบริษัทฯ
|
5. เพื่อการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่างๆ |
1) เพื่อดำเนินการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่างๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบริหารและดำเนินการตรวจสอบ ผลงาน ความสามารถ การลา และการอุทธรณ์
การละเมิด การร้องเรียน การสอบสวน และขั้นตอนใดๆ รวมถึงขั้นตอนด้านงานบุคคล ทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ การตัดสินใจด้านการบริหารที่เกี่ยวข้อง
และอะไรก็ตามที่จำเป็นภายใต้สัญญาของท่านกับบริษัทฯ
2) รวมถึงการจัดการคำร้องที่ท่านอาจจะมีกับเรา อาจจะเป็นเรื่องที่ท่านต้องการความช่วยเหลือจากเรา เพื่อให้ท่านได้มีโอกาสเข้าร่วมในกิจกรรมและโปรแกรมต่างๆ ตามสิทธิของพนักงาน
|
6. เพื่อคุ้มครองแรงงาน สุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน |
1) เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลการลาต่างๆ หรือ ข้อมูลด้านการแพทย์ที่เกี่ยวกับสุขภาพทางกายและสุขภาพทางจิต หรือสถานภาพ ความไม่สมบูรณ์หรือทุพพลภาพ ซึ่งเกี่ยวข้องกับด้านค่าตอบแทนหรือสวัสดิการ
เพื่อประเมินสมรรถภาพสำหรับการทำงาน การดำเนินเรื่องการกลับมาทำงาน การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการว่าจ้างงาน หรือภาระผูกพันใดๆ รวมถึงการดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
2) รวมถึงการให้ความช่วยเหลือในกรณีได้รับบาดเจ็บการการทำงาน การเจ็บป่วย การบริหารงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยของท่าน ให้ความสนับสนุนในสิ่งที่ท่านอาจจะมีความ
จำเป็นและต้องการความช่วยเหลือ และติดต่อผู้ที่ท่านได้ให้ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน หากจำเป็น
|
7. เพื่อรายงานและการวิเคราะห์ด้านการเงินและธุรกิจ |
1) เพื่อการบริหารจัดการ การวางแผนงบประมาณ และการบริหารด้านการบัญชี และการวางแผนในอนาคตต่างๆ รวมถึงการดำเนินการด้านธุรกิจและเอกสารรายงานต่างๆ
|
7. เพื่อรายงานและการวิเคราะห์ด้านการเงินและธุรกิจ |
1) เพื่อการบริหารจัดการ การวางแผนงบประมาณ และการบริหารด้านการบัญชี และการวางแผนในอนาคตต่างๆ รวมถึงการดำเนินการด้านธุรกิจและเอกสารรายงานต่างๆ
|
8. เพื่อการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและ Compliance |
1) เพื่อตรวจสอบและดำเนินการตามความจำเป็นตามกฎหมายข้อบังคับต่างๆ ซึ่งรวมถึงการเก็บบันทึกเรื่อง การรับของขวัญ ของกำนัล หรือสินน้ำใจต่างๆ
และการต่อต้านการติดสินบน และรายงานคอร์รัปชั่น จรรยาบรรณและจริยธรรมทางธุรกิจ
2) การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น เวลาการทำงาน กฎหมายว่าด้วยเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย กฎระเบียบด้านภาษี
ประกันสังคม การปฏิบัติตามหมายบังคับคดี กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา การให้คำปรึกษาด้านแรงงาน กฎหมายแรงงาน รวมถึงระเบียบข้อบังคับที่บริษัทฯ
ได้ถือปฏิบัติอยู่
|
9. เพื่อการร้องขอต่างๆ จากภาครัฐ และการเรียกร้องทางกฎหมายต่างๆ |
1) เพื่อปฏิบัติตามการร้องขอที่ถูกต้องด้วยกฎหมายจากภาครัฐ การขอให้กรอกข้อมูลเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายที่มีผลบังคับ ศาล คำสั่ง กฎระเบียบของทางราชการ หรือ องค์กรที่มีอำนาจกำกับดูแลต่างๆ รวมถึงการตอบโต้และบริหารจัดการเกี่ยวกับคดีที่มีการดำเนินการทางกฎหมาย ในการดำเนินการจะเป็นความลับสูงสุด
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อบริหารความต่อเนื่องของธุรกิจ |
เพื่อให้เข้าใจและเก็บหลักฐานการตัดสินใจต่างๆ ในบทบาทหน้าที่ของท่าน และเพื่อรักษาความรู้ให้คงอยู่กับธุรกิจหลังจากที่ท่านได้ออกจากบริษัทฯไป
|
2. เพื่อการวิเคราะห์และเก็บรักษาพนักงานของบริษัทฯ |
เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมท่านถึงได้ตัดสินใจลาออกจากบริษัทฯ โดยบริษัทฯ จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการดำเนินการด้านธุรกิจของบริษัทฯ
|
3. เพื่อภาระผูกพันตามกฎหมาย และจัดการเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย |
เพื่อให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมาย ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของท่าน เช่น กรมสรรพากร รวมถึงเพื่อจัดการเกี่ยวกับข้อเรียกร้องหรือข้อโต้แย้งเกี่ยวกับท่านหรือคนอื่นๆ เนื่องจากบริษัทฯ มีภาระผูกพันด้านกฎหมายที่ต้องให้ข้อมูล หรือเพื่อปกป้องบริษัทฯ โดยการนำหรือโต้แย้งการเรียกร้องนั้นๆ
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อจดทำเบียนแก้ไขกรรมการ และ/หรือ อำนาจกรรมการ |
เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนแก้ไขกรรมการ และ/หรือ อำนาจกรรมการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เกิดขึ้น
เช่น กรรมการลาออก หรือหมดวาระ การเปลี่ยนโครงสร้างผู้ถือหุ้นซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนตัวกรรมการ เป็นต้น
|
2. เพื่อจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้น |
เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นบริษัทฯ
|
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล | รายละเอียด |
---|---|
ข้อมูลส่วนบุคคล |
ข้อมูลทั่วไป
ได้แก่ คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น รูปถ่าย เลขที่ประจำตัวประชาชน เลขที่บัญชีธนาคาร ที่อยู่ปัจจุบัน
ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด อายุ สัญชาติ ประวัติการศึกษา ข้อมูลการเปลี่ยนชื่อ-สกุล
|
ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอาชีพ (มีสถานะเป็นพนักงานชั่วคราว)
ได้แก่ รหัสพนักงาน ตำแหน่งงาน สังกัด สาขา กลุ่มธุรกิจ สถานภาพการเป็นพนักงาน วันที่เริ่มงาน วันที่สิ้นสภาพการเป็นพนักงาน
อายุงาน ผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลเกี่ยวกับค่าเบี้ยเลี้ยง ทุนการศึกษา และผลประโยชน์ต่างๆ ประวัติการมาปฏิบัติงาน สถิติการลา
การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงาน
|
|
ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอ่อนไหว |
ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ ลายนิ้วมือ เชื้อชาติ ศาสนา กรุ๊ปเลือด
|
ข้อมูลบุคคลที่สาม |
ได้แก่ ผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง บิดา/มารดา บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน ผู้รับผลประโยชน์
โดยจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล อันได้แก่ ชื่อ นามสกุล ความสัมพันธ์ สถานภาพของบิดา/มารดา
หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ เท่าที่จำเป็น
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อกระบวนการสรรหานักเรียนฝึกอาชีพ |
1) บริษัทฯ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจะประเมินว่าท่านนั้น เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่ของนักเรียนฝึกอาชีพที่บริษัทฯ
ต้องการสรรหาอยู่หรือไม่ และเพื่อจัดการเรื่องของการสัมภาษณ์ หรือการประเมินต่างๆ เมื่อท่านได้ทำการสมัครกับบริษัทฯ
โดยตรง หรือ ผ่านทางสถานศึกษาของท่าน ซึ่งจะรวมถึงการติดต่อท่าน เพื่อตระเตรียม ดำเนินการ ประเมิน และให้ข้อมูลตอบกลับ
(Feedback) เกี่ยวกับการประเมินผลและสัมภาษณ์ และในกรณีที่บริษัทฯ เสนอสัญญาการฝึกอาชีพแก่ท่าน
2) เพื่อประเมินว่าท่านมีความเหมาะสมที่จะได้รับเป็นนักเรียนฝึกอาชีพที่ท่านได้สมัครมาหรือไม่ บริษัทฯ อาจขอให้ท่านทำแบบทดสอบ
หรือตอบคำถาม เกี่ยวกับ รายละเอียดบุคลิกภาพของท่าน และ/หรือ เข้าสัมภาษณ์ โดยข้อมูลนั้นอาจจะได้มาทั้งจากท่านเองหรือจากบริษัทฯ
3) ผู้จัดการในสายงาน (Line Manager) ที่เปิดรับสมัครนักเรียนฝึกอาชีพโครงการทวิภาคีของบริษัทฯ อาจจะมีการคัดสรรใบสมัครเพื่อการสัมภาษณ์
โดยจะยึดจากรายละเอียดที่ท่านได้กรอกข้อมูลการสมัครไว้กับบริษัทฯ
|
2. เพื่อตรวจสอบประวัติการศึกษา หรือพิจารณาความเหมาะสมกับบทบาทหน้าที่ ก่อนรับเป็นนักเรียนฝึกอาชีพ |
1) เพื่อตรวจสอบในกรณีที่ท่านเคยมีประวัติการฝึกอาชีพกับบริษัทฯ และเหตุผลที่ท่านได้ลาออกไป รวมถึงตรวจสอบว่าท่านเคยสมัครเป็นนักเรียนฝึกอาชีพกับบริษัทฯ มาก่อนหรือไม่
2) เพื่อดำเนินการตรวจสอบก่อนการรับเป็นนักเรียนฝึกอาชีพ เพื่อประเมินความสามารถในการปฏิบัติงานของท่าน โดยเป็นไปตามที่กฎหมายอนุญาตให้ทำได้ อาทิเช่น ข้อมูลสุขภาพ
|
3. เพื่อขอความยินยอมจาก ผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง ของผู้สมัคร |
1) เพื่อขอความยินยอมจาก ผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง ของผู้สมัคร ตามที่กฎหมายกำหนดให้ผู้สมัครที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะต้องมีผู้แทนโดยชอบธรรม/ผู้ปกครอง
ให้ความยินยอมอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อดำเนินการในบทบาทของ “ผู้เสนอสัญญาการฝึกอาชีพ” |
1) เพื่อดำเนินการในบทบาทของผู้เสนอสัญญาการฝึกอาชีพ ซึ่งรวมถึงการจัดสรร
และบริหารจัดการหน้าที่ความรับผิดชอบของท่าน และกิจกรรมด้านการฝึกอาชีพที่บริษัทฯ ได้เกี่ยวข้องด้วย
2) เพื่อการดำเนินการและบริหารงานด้านบุคคล ซึ่งรวมถึงการรักษาและดำเนินการเกี่ยวกับบันทึกเวลาการปฏิบัติงาน
และปฏิบัติการด้านสัญญาการฝึกอาชีพ ระหว่างท่านกับบริษัทฯ โดยบริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลลายนิ้วมือที่ได้เก็บรวบรวมจากท่าน
3) เพื่อการประเมินผลการฝึกอาชีพของท่าน และการพิจารณาการจ่ายโบนัสพิเศษตามยอดขายที่ท่านมีส่วนร่วมกับยอดขายดังกล่าว
4) เพื่อพัฒนาทักษะความรู้ของท่าน เช่น การฝึกอบรม และเสริมทักษะต่างๆ
|
2. เพื่อดำเนินการด้านค่าตอบแทน สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่างๆ |
1) เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการประมวลผลการจ่ายค่าตอบแทนต่างๆ โดยบริษัทฯ จำเป็นต้องนำส่งข้อมูลของท่านไปยังผู้ให้บริการจัดทำเงินค่าตอบแทน
เพื่อทำการประมวลผลให้กับท่าน รวมถึงการดำเนินการตามกฎหมายต่างๆ อาทิเช่น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดยได้นำส่งข้อมูลของท่านให้กับหน่วยงานราชการต่างๆ
ตามที่กฎหมายกำหนด
2) เพื่อจัดสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่างๆ ให้กับท่าน เช่น การทำประกันอุบัติเหตุ โดยบริษัทฯ จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
และรวมถึงการที่บริษัทฯ ได้ส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลที่สาม โดยเป็นผู้ให้บริการเกี่ยวกับสวัสดิการนั้นๆ อาทิเช่น
ผู้ให้บริการประกันอุบัติแหตุ เพื่อที่ผู้ให้บริการดังกล่าวจะได้ติดต่อท่าน หรือท่านอาจจะลงทะเบียนกับทางผู้ให้บริการเหล่านั้นโดยตรง
รวมถึงการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผลประโยชน์ที่ท่านได้แจ้งไว้ ในกรณี การเสียชีวิตหรือผลประโยชน์อื่นใด ไปยังบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง
3) เพื่อจ่ายค่าบำรุงการศึกษาให้แก่สถานศึกษาของท่าน ในฐานะที่บริษัทฯ เป็นผู้ให้ทุนการศึกษาแก่ท่าน
|
3. เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงาน การติดต่อสื่อสาร รวมถึงกิจกรรมต่างๆ |
1) เพื่อสนับสนุนข้อมูลในการดำเนินการตามขั้นตอน หรือกระบวนการต่างๆ ภายในและภายนอกบริษัทฯ การให้ความช่วยเหลือด้านงานบุคคล
และการจัดการในกรณีต่างๆ ซึ่งอาจจะมีการนำส่งข้อมูลของท่าน ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ในแต่ละกระบวนการ
2) เพื่อกำหนดสิทธิการใช้งานระบบต่างๆ สนับสนุนด้านเครื่องมืออุปกรณ์เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติหน้าที่ให้กับท่าน
3) เพื่อดำเนินการเรื่องการเดินทางหรือที่พัก ที่เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ รวมถึงการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่
4) เพื่อทดสอบความรู้ความเข้าใจ ทำแบบสอบถาม หรือสำรวจความคิดเห็นของท่าน และประเมินผลจากการทดสอบหรือสำรวจดังกล่าว
5) เพื่อการติดต่อสื่อสารและประสานงาน รวมถึงการประกาศหรือประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ ซึ่งอาจมีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเช่น
ชื่อ-นามสกุล ภาพถ่าย ของท่านในกิจกรรมต่างๆ เผยแพร่เพื่อประชาสัมพันธ์ตามวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม
6) เพื่อการจัดอบรม สัมมนา รวมถึงการทำกิจกรรมนอกสถานที่ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับท่าน ในบางครั้งเราส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นให้กับผู้ให้บริการภายนอก
เพื่อจัดเตรียม รถโดยสาร อาหาร ที่พัก และสถานที่ต่างๆ ให้กับท่าน
|
4. เพื่อการตรวจสอบการสื่อสารที่เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ |
1) เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง บริษัทฯ จำเป็นและขอสงวนสิทธิ์ในการที่จะตรวจตราและตรวจสอบการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้ส่งโดยใช้บัญชี
เครือข่าย และอุปกรณ์เครื่องใช้ที่เราได้ให้กับท่าน เพื่อวัตถุประสงค์เรื่องการทำงาน เพื่อจะให้มั่นใจว่า ทรัพยากรด้านสารสนเทศของบริษัทฯ ถูกใช้อย่างถูกต้อง
เป็นไปตามกฎหมายและนโยบายของบริษัทฯ
|
5. เพื่อการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่างๆ |
1) เพื่อดำเนินการตรวจสอบและจัดการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนต่างๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบริหารและดำเนินการตรวจสอบ ผลงาน ความสามารถ การลา และการอุทธรณ์
การละเมิด การร้องเรียน การสอบสวน และขั้นตอนใดๆ รวมถึงขั้นตอนด้านงานบุคคล ทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ การตัดสินใจด้านการบริหารที่เกี่ยวข้อง
และอะไรก็ตามที่จำเป็นภายใต้สัญญาของท่านกับบริษัทฯ
2) รวมถึงการจัดการคำร้องที่ท่านอาจจะมีกับเรา อาจจะเป็นเรื่องที่ท่านต้องการความช่วยเหลือจากเรา เพื่อให้ท่านได้มีโอกาสเข้าร่วมในกิจกรรมและโปรแกรมต่างๆ
ตามสิทธิของนักเรียนฝึกอาชีพ
|
6. เพื่อคุ้มครองแรงงาน สุขภาพและความปลอดภัย |
1) เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลการลาต่างๆ หรือ ข้อมูลด้านการแพทย์ที่เกี่ยวกับสุขภาพทางกายและสุขภาพทางจิต หรือสถานภาพ ความไม่สมบูรณ์หรือทุพพลภาพ
ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประเมินสมรรถภาพสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ การดำเนินเรื่องการกลับมาปฏิบัติหน้าที่
2) รวมถึงการให้ความช่วยเหลือในกรณีได้รับบาดเจ็บการการทำงาน การเจ็บป่วย การบริหารงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยของท่าน ให้ความสนับสนุนในสิ่งที่ท่านอาจจะมีความจำเป็นและต้องการความช่วยเหลือ
และติดต่อผู้ที่ท่านได้ให้ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน หากจำเป็น
|
7. เพื่อรายงานและการวิเคราะห์ด้านการเงินและธุรกิจ |
1) เพื่อการบริหารจัดการ การวางแผนงบประมาณ และการบริหารด้านการบัญชี และการวางแผนในอนาคตต่างๆ
รวมถึงการดำเนินการด้านธุรกิจและเอกสารรายงานต่างๆ
|
8. เพื่อการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและ Compliance |
1) การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่มีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น เวลาการทำงาน กฎหมายว่าด้วยเรื่องสุขภาพและความปลอดภัย
กฎระเบียบด้านภาษี กฎหมายแรงงาน รวมถึงระเบียบข้อบังคับที่บริษัทฯ ได้ถือปฏิบัติอยู่
|
9. เพื่อการร้องขอต่างๆ จากภาครัฐ และการเรียกร้องทางกฎหมายต่างๆ |
1) เพื่อปฏิบัติตามการร้องขอที่ถูกต้องด้วยกฎหมายจากภาครัฐ การขอให้กรอกข้อมูลเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายที่มีผลบังคับ ศาล
คำสั่ง กฎระเบียบของทางราชการ หรือ องค์กรที่มีอำนาจกำกับดูแลต่างๆ รวมถึงการตอบโต้และบริหารจัดการเกี่ยวกับคดีที่มีการดำเนินการทางกฎหมาย
ในการดำเนินการจะเป็นความลับสูงสุด
|
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ | รายละเอียด |
---|---|
1. เพื่อภาระผูกพันตามกฎหมาย และจัดการเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย |
เพื่อให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมาย ที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอาชีพของท่าน เช่น กรมสรรพากร
รวมถึงเพื่อจัดการเกี่ยวกับข้อเรียกร้องหรือข้อโต้แย้งเกี่ยวกับท่านหรือคนอื่นๆ เนื่องจากบริษัทฯ มีภาระผูกพันด้านกฎหมายที่ต้องให้ข้อมูล
หรือ เพื่อปกป้องบริษัทฯ โดยการนำหรือโต้แย้งการเรียกร้องนั้นๆ
|