งานออฟฟิศสำนักงานใหญ่
สายงานเลขานุการ
1 อัตรา
ระดับเจ้าหน้าที่
ปริญญาตรี
- รับผิดชอบการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และผู้ถือหุ้น ให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ รวมทั้งการดำเนินการในเรื่องเอกสารต่างๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานสำนักเลขานุการบริษัทฯ- กลั่นกรองระเบียบวาระการประชุมและดำเนินการจัดการประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ รวมถึงสื่อสารมติที่ประชุมคณะกรรมการในความรับผิดชอบของสายงานฯ ให้กับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงติดตามความคืบหน้าและความสำเร็จของการดำเนินการตามมติที่ประชุม- ติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม การแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม- กำหนดรูปแบบ แนวทางการจัดทำ การนำเสนอในภาพรวมและกลั่นกรองรูปแบบในการจัดทำข้อมูลเอกสารและรายงานการประชุมของบริษัทฯ สำหรับการปฏิบัติงานภายในองค์กร- กำกับดูแลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมีการปฏิบัติที่สอดคล้องให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการ/ผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี- ส่งเสริม ติดตาม และกำกับดูแลให้หน่วยงานในบริษัทมีกระบวนการในการรับทราบและปฏิบัติตามกฎระเบียบ และกฎหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน- ให้คำแนะนำ/สนับสนุนคณะกรรมการ เกี่ยวกับข้อกำหนด กฎเกณฑ์ต่าง ๆ ในการกำกับดูแลบริษัทฯ ให้มีการปฏิบัติที่สอดคล้องและเป็นไปตามกฎหมาย และกฎระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง- จัดทำและเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ อาทิเช่น ทะเบียนหุ้น ทะเบียนกรรมการ หนังสือรับรองบริษัทฯ หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัทฯ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน รวมไปถึงการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี และรายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร- บริหารระบบสารบรรณในการกลั่นกรองข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร ระเบียบข้อบังคับ และเป็นศูนย์กลางสืบค้นข้อมูลเอกสารงานสารบรรณ งานประชุม- ภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
-วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ไม่จำกัดสาขา-มีประสบการณ์ทำงานในด้านกฎหมาย บริหารการประชุม เอกสาร หรืองานอื่นที่เกี่ยวข้อง ไม่ต่ำกว่า 1 - 2 ปี-มีความรู้ ความเข้าใจในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือ รูปแบบการนำเสนอต่าง ๆ ได้อย่างดี-มีความรู้และเข้าใจภาษาไทย และภาษาอังกฤษในธุรกิจได้อย่างดี-มีความชำนาญในงานระเบียบสารบรรณ (เอกสารภายใน ภายนอก คำสั่ง ระเบียบ ฯลฯ)-มีความชำนาญในการบริหารการประชุม/การจดบันทึกการประชุม-มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และการเจรจาต่อรอง-ปฏิบัติงานด้วยโปรแกรม MS Excel, MS PowerPoint และ MS Word-มีความสามารถในการฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดีเพื่อเจรจาต่อรอง และ/หรือมีคะแนนสอบ TOEIC ไม่ต่ำกว่า 650 คะแนน
ภาคกลาง
กรุงเทพมหานคร
-ปฏิบัติงานที่ อาคาร Enco A ชั้น 6 บริษัท PTT GL (ปตท.สำนักงานใหญ่)-ปฏิบัติงาน วันจันทร์-ศุกร์ เวลางาน 08.00-17.00 น. (หยุดเสาร์-อาทิตย์ และตามวันหยุดนักขัตฤกษ์)-สัญญาจ้างประจำ สังกัดบริษัท BSA
