งานในเครือบริษัทปตท.

สายงานด้านธุรการและงานสนับสนุน

2 อัตรา

ระดับเจ้าหน้าที่

ปริญญาตรี

- บริหารจัดการ และรวบรวมเอกสารสำคัญ เอกสารควบคุม ระเบียบ ข้อกำหนด คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานอย่างเป็นหมวดหมู่ และเป็นระเบียบ เพื่อให้สะดวกและง่ายต่อการค้นหา
- ร่างจดหมายโต้ตอบหน่วยงาน สถาบันต่าง ๆ ตรวจสอบร่างจดหมาย สารน์คำกล่าว ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่หน่วยงานจัดทำขึ้น ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชา
- ดำเนินการบริหารจัดการลงตารางนัดหมายของผู้จัดการฝ่าย/ผู้จัดการส่วน และประสานงานการประชุมของหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
- ดำเนินการประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ รวมทั้งจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ถ้ามี) ในกิจกรรมของสายงาน
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอกที่ต้องใช้ทักษะและภาษาอังกฤษในการติดต่อสื่อสาร
- จัดพิมพ์เอกสาร รายงานต่าง ๆ และจัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอ
- จัดทำข้อมูลและบันทึกข้อมูลบัญชีด้านค่าใช้จ่ายและรายรับของบริษัทฯ โดยบันทึกในฐานข้อมูลและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
- จัดทำและรวบรวมข้อมูล Accrued Expenses ของบริษัทฯ เพื่อนำส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันเวลา
- ให้การสนับสนุนในการจัดทำ Safety Talk /จัดประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และจัดทำเอกสาร QSHE ต่าง ๆ
- จัดทำและรวบรวมข้อมูล แผนงาน การสัมมนาของบริษัทฯ และรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งดำเนินการปิดเรื่องทำจ่ายให้ทันตามกำหนดเวลา

- วุฒิการศึกษาปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ไม่จำกัดสาขา
- มีประสบการณ์ในงานนบริหารการประชุม/เอกสาร/งบประมาณ/วิเทศสัมพันธ์ และ ประชาสัมพันธ์หรืองานที่เกี่ยวข้อง ไม่ต่ำกว่า 1 - 2 ปี
- มีความรู้ ความเข้าใจในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือ รูปแบบการนำเสนอต่างๆ ได้อย่างดี
- มีความรู้และเข้าใจภาษาอังกฤษ ภาษาไทยในธุรกิจดี
- มีความชำนาญในงานระเบียบสารบรรณ (เอกสารภายใน ภายนอก คำสั่ง ระเบียบ ฯลฯ)
- มีความชำนาญในการบริหารการประชุม/การจดบันทึกการประชุม
- มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และการเจรจาต่อรอง

ภาคกลาง

กรุงเทพมหานคร

-ปฏิบัติงานที่ อาคาร Enco A ชั้น 6 บริษัท PTT GL (ปตท.สำนักงานใหญ่)
-ปฏิบัติงาน วันจันทร์-ศุกร์ เวลางาน 08.00-17.00 น. (หยุดเสาร์-อาทิตย์ และตามวันหยุดนักขัตฤกษ์)
-สัญญาจ้างประจำ สังกัดบริษัท BSA