งานในเครือบริษัทปตท.

สายงานเลขานุการ

1 อัตรา

ระดับเจ้าหน้าที่

ปริญญาตรี

1. ร่างจดหมายโต้ตอบกับหน่วยงาน / สถาบันต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน
2. ตรวจสอบ / สอบทานร่างจดหมาย สารคำกล่าว เอกสาร ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ หน่วยงานจัดทำ ก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา ตามลำดับเร่งด่วน
3. จัดตารางนัดหมาย ตารางวาระการประชุม กำหนดการ ประสานงาน แจ้งการนัดหมายให้แก่ผู้บังคับบัญชา / ผู้ที่เกี่ยวข้อง
4. ดำเนินการจัดการเกี่ยวกับการประชุมตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ได้แก่ การแจ้งนัดประชุมการ จัดเตรียมสถานที่ แจ้งรายละเอียดการประชุมแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง
5. บันทึก ตรวจสอบ ปรับปรุง ข้อมูล / เอกสาร / หนังสือ ของหน่วยงาน / ผู้บังคับบัญชา ให้ง่ายต่อการค้นหา อ้างอิง และพร้อมใช้อยู่เสมอ
6. ตรวจสอบและดำเนินการเบิก-จ่าย อุปกรณ์สำนักงาน คำใช้จ่ายและงบประมาณต่างๆ ให้แก่ผู้บังคับบัญชา
7. ประสานงาน ติดตาม และเรงรัดการปฏิบัติให้เป็นไปตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชาที่ได้มอบหมายให้บุคคล /หน่วยงานนำไปปฏิบัติ
8. ดูแล อำนวยความสะดวกในการให้การต้อนรับผู้บริหาร/ ผู้มาติดต่อ/ บุตคลสำคัญเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานภายในและภายนอกทั้งในและต่างประเทศ
9. ให้บริการด้านข้อมูล ข่าวสาร เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินธุรกิจของปตท. แก่หน่วยงานองค์กร สถาบันต่างๆ
10. ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม ให้สอดคล้องกับกฎระเบียบต่างๆ ขององค์กร เช่น อำนาจอนุมัติต่างๆ เป็นต้น
11. จัดเตรียมการประชุมให้กับผู้บริหารเช่น ติดตามเอกสารการประชุม
12. จัดทำ Preseniation ให้กับผู้บริหาร ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องเก็บรักษาความลับของผู้ว่าจ้าง และไม่กระทำการใดๆ อันก่อให้เกิดความเสียหายต่อผู้ว่าจ้าง
13. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก

1.วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหาร มนุษย์ศาสตร์ อักษรศาสตร์ หรือที่เกี่ยวข้อง
2.เพศหญิง อายุ 22-28 ปี
3.มีประสบการณ์ทางด้านเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี ขึ้นไป
4.มีความสามารถในการทำ Microsoft Office ดีเยี่ยม
5.สามารถสื่อสาร-ใช้งาน ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (หากมีคะแนนโทอิคจะพิจารณาเป็นพิเศษ และมีค่าภาษาเพิ่มเติม)
6.มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี สามารถประสานงานได้ มีความละเอียด
7.ทำงานวันจันทร์-ศุกร์ หยุดวันเสาร์-อาทิตย์ เวลางาน 8.00-17.00 น.
8.

ภาคตะวันออก

ชลบุรี

ปฏิบัติงานภายในบริษัทในเครือ ปตท.