งานในเครือบริษัทปตท.
สายงานบัญชีและการเงิน
1 อัตรา
ระดับเจ้าหน้าที่
ปริญญาตรี
งานด้านเลขานุการ 1. งานสนับสนุนการจัดทำเอกสาร งานสารบรรณ วางระบบ / จัดเก็บเอกสารของบริษัทให้เป็นหมวดหมู่ และเป็นระเบียบ เพื่อให้สะดวกและง่ายต่อการค้นหา 2. บริหารจัดการระบบเก็บและควบคุมเอกสาร ลงทะเบียนรับ-ส่ง ติดตามเอกสารจากหน่วยงานภายใน และภายนอก ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน รวมถึงการสืบค้นเอกสาร 3. ทำลายเอกสารที่ยกเลิกการใช้งานของหน่วยงาน งานจัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม และ scan ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บใน share path สำหรับใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ย้อนหลัง ดำเนินงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายภายใต้ผู้บริหาร โดยใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป MS OFFICE, ACROBAT รวมถึงงานบริหารติดตามงาน 4. รวบรวมข้อมูลและประเด็นสำคัญ และงานจัดพิมพ์ จัดส่งเอกสารภายในและภายนอก หน่วยงาน 5. งานสนับสนุนการประชุมต่างๆของผู้บริหารและพนักงานหน่วยงาน เช่น จัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์การนำเสนอในที่ประชุม จัดทำหนังสือเชิญ บันทึก รายงานประชุม จัดทำข้อมูลการดำเนินงานต่างๆ รวมถึงการจัดเตรียมแฟ้มและเอกสารประกอบการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้อง 6. จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น เอกสารประกอบการประชุม และรายงานการประชุมงานด้านบัญชีการเงิน 1. ร่วมตรวจสอบ/ยืนยันรายงานงบการเงิน ติดตามการใช้งบประมาณของบริษัท สรุปข้อมูลรายงานการใช้งบประมาณและการตั้งงบประมาณประจำปีของบริษัท 2. ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) ของบริษัท 3. ติดตาม ตรวจสอบ การใช้งบประมาณบริษัทและโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง 4. รับผิดชอบงานด้านการรับเงิน – จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท รับวางใบแจ้งหนี้ พร้อมทั้ง ช่วยติดตามบริหารการปิดเรื่องทำจ่ายให้ทันกำหนดเวลา 5. ประสานงานกับ F&A SSC ของ ปตท. และดำเนินเงินต่างๆ เช่น จัดหา จัดเตรียมและนำส่งข้อมูลและเอกสารต่างๆตามที่ F&A SSC ร้องขอ เป็นต้น 6. เตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้ F&A SSC ตามกำหนดติดตามการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับHR และส่งเอกสารสนับสนุนไปยัง F&A SSC 7. ร่วมดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินรวมถึงการทบทวนอายุการใช้งานและมูลค่าคงเหลือและส่งผลลัพธ์ไปยัง F&A SSC 8. จัดทำและรวบรวมข้อมูล Accrued Expenses ของบริษัทฯ เพื่อนำส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันเวลา 9. ติดต่อผู้ขาย/ลูกค้าในกรณีเอกสารภาษีหรือเอกสารที่จำเป็นไม่ถูกต้อง 10. รับผิดชอบการบริหารงานทั่วไปภายในบริษัทฯ และสนับสนุนงานต่างๆ ให้กับบริษัทฯ 11. ติดต่อประสานงานและนัดหมายกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก บริษัท เช่น บริษัทในเครือ ปตท., F&A SSC, PTT TCC, บริษัทในเครือ Hana Group, ผู้สอบบัญชี เป็นต้น 12. ต้องรักษาความลับของข้อมูล ไม่เปิดเผยหรือทำซ้ำข้อมูลหรือนำข้อมูลเผยแพร่ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น 13. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1. เพศ ชาย/ หญิง2. อายุ 22 ถึง 32 ปี3. เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป4. ระดับการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบัญชี/การเงิน5. มีประสบการณ์ด้านบัญชีทั่วไปอย่างน้อย 1 ปี6. มีความรู้ความเข้าใจ สามารถอ่านและวิเคราะห์งบการเงินได้7. มีทักษะในการสื่อสารเป็นอย่างดี8. มีทักษะในการรวบรวม และสรุปข้อมูลได้ดี9. มีทักษะในการทำความเข้าใจ และบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ10. มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และใช้ Microsoft Office ได้คล่อง11. มีความสามารถในการพูด อ่านและเขียน ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้12. ตำแหน่งดังกล่าวบริษัทจะมีการตรวจประวัติอาชญากรรม
ภาคกลาง
กรุงเทพมหานคร
-