งานในเครือบริษัทปตท.

สายงานบัญชีและการเงิน

1 อัตรา

ระดับเจ้าหน้าที่

ปริญญาตรี

งานด้านเลขานุการ
1. งานสนับสนุนการจัดทำเอกสาร งานสารบรรณ วางระบบ / จัดเก็บเอกสารของบริษัทให้เป็นหมวดหมู่ และเป็นระเบียบ เพื่อให้สะดวกและง่ายต่อการค้นหา
2. บริหารจัดการระบบเก็บและควบคุมเอกสาร ลงทะเบียนรับ-ส่ง ติดตามเอกสารจากหน่วยงานภายใน และภายนอก ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน รวมถึงการสืบค้นเอกสาร
3. ทำลายเอกสารที่ยกเลิกการใช้งานของหน่วยงาน งานจัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม และ scan ลงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บใน share path สำหรับใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ย้อนหลัง ดำเนินงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายภายใต้ผู้บริหาร โดยใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป MS OFFICE, ACROBAT รวมถึงงานบริหารติดตามงาน
4. รวบรวมข้อมูลและประเด็นสำคัญ และงานจัดพิมพ์ จัดส่งเอกสารภายในและภายนอก หน่วยงาน
5. งานสนับสนุนการประชุมต่างๆของผู้บริหารและพนักงานหน่วยงาน เช่น จัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์การนำเสนอในที่ประชุม จัดทำหนังสือเชิญ บันทึก รายงานประชุม จัดทำข้อมูลการดำเนินงานต่างๆ รวมถึงการจัดเตรียมแฟ้มและเอกสารประกอบการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้อง
6. จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น เอกสารประกอบการประชุม และรายงานการประชุม
งานด้านบัญชีการเงิน
1. ร่วมตรวจสอบ/ยืนยันรายงานงบการเงิน ติดตามการใช้งบประมาณของบริษัท สรุปข้อมูลรายงานการใช้งบประมาณและการตั้งงบประมาณประจำปีของบริษัท
2. ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Projection) ของบริษัท
3. ติดตาม ตรวจสอบ การใช้งบประมาณบริษัทและโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. รับผิดชอบงานด้านการรับเงิน – จัดทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท รับวางใบแจ้งหนี้ พร้อมทั้ง ช่วยติดตามบริหารการปิดเรื่องทำจ่ายให้ทันกำหนดเวลา
5. ประสานงานกับ F&A SSC ของ ปตท. และดำเนินเงินต่างๆ เช่น จัดหา จัดเตรียมและนำส่งข้อมูลและเอกสารต่างๆตามที่ F&A SSC ร้องขอ เป็นต้น
6. เตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้ F&A SSC ตามกำหนดติดตามการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับHR และส่งเอกสารสนับสนุนไปยัง F&A SSC
7. ร่วมดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินรวมถึงการทบทวนอายุการใช้งานและมูลค่าคงเหลือและส่งผลลัพธ์ไปยัง F&A SSC
8. จัดทำและรวบรวมข้อมูล Accrued Expenses ของบริษัทฯ เพื่อนำส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันเวลา
9. ติดต่อผู้ขาย/ลูกค้าในกรณีเอกสารภาษีหรือเอกสารที่จำเป็นไม่ถูกต้อง
10. รับผิดชอบการบริหารงานทั่วไปภายในบริษัทฯ และสนับสนุนงานต่างๆ ให้กับบริษัทฯ
11. ติดต่อประสานงานและนัดหมายกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก บริษัท เช่น บริษัทในเครือ ปตท., F&A SSC, PTT TCC, บริษัทในเครือ Hana Group, ผู้สอบบัญชี เป็นต้น
12. ต้องรักษาความลับของข้อมูล ไม่เปิดเผยหรือทำซ้ำข้อมูลหรือนำข้อมูลเผยแพร่ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
13. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. เพศ ชาย/ หญิง
2. อายุ 22 ถึง 32 ปี
3. เกรดเฉลี่ย 2.75 ขึ้นไป
4. ระดับการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบัญชี/การเงิน
5. มีประสบการณ์ด้านบัญชีทั่วไปอย่างน้อย 1 ปี
6. มีความรู้ความเข้าใจ สามารถอ่านและวิเคราะห์งบการเงินได้
7. มีทักษะในการสื่อสารเป็นอย่างดี
8. มีทักษะในการรวบรวม และสรุปข้อมูลได้ดี
9. มีทักษะในการทำความเข้าใจ และบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
10. มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และใช้ Microsoft Office ได้คล่อง
11. มีความสามารถในการพูด อ่านและเขียน ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษได้
12. ทุกตำแหน่งบริษัทจะมีการตรวจประวัติอาชญากรรม

ภาคกลาง

กรุงเทพมหานคร

-